Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
Vi Duy Nhất
PHẦN 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
1.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Tên Công ty : Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất kỹ thuật wintech
Địa chỉ : Mỹ Nội – Bắc Hồng – Đông Anh – Hà Nội.
Tel : 04.39561156
Email : wintechjsc@gmail .com
Website : www.wintechjsc.com
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Từ khi đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới nền kinh tế thì cơ chế thị trường đã
tạo được nhiều thành tựu nhất định. Với đà phát triển của đất nước, nhu cầu xây dựng của
người dân ngày càng tăng vì thế vật liệu xây dựng cũng như trang trí nội thất không thể
thiếu được. Do chính sách”mở cửa” nền kinh tế, hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhà
nước ta đã có nhiều chính sách khuyến khích các doanh nghiệp trong và ngoài nước tích
cực tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào Việt Nam để góp phần đưa
đất nước ta tiến lên một tầm cao mới với mục tiêu “Dân giàu nước mạnh, xã hội dân chủ,
công bằng, văn minh”. Ngày 29/8/2002, được sự cho phép hoạt động của nhà nước Việt
Nam, Công ty chính thức được cấp phép xây dựng và sản xuất kinh doanh năm 2000, đến
cuối năm 2003 Công ty đã đưa ra thị trường những sản phẩm đầu tiên của mình, Tháng
05/2007 công ty đã chính thức chuyển đổi thành hình thức công ty cổ phần theo luật đầu
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 5
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
tư mới. Với công nghệ hiện đại và tính ưu việt của sản phẩm Công ty nhanh chóng chiếm
lĩnh thị trường. Công ty chuyên sản xuất các loại Cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn
bằng vật liệu u-PVC cao cấp; Cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng
châu Âu; Hệ thống cửa gỗ đi chính, cửa đi trong nhà bằng chất liệu gỗ thịt, gỗ ghép
thanh, MDF, HDF và gỗ hỗn hợp; Cửa nhôm gỗ; Các sản phẩm kính như: kính an toàn,
kính cường lực, hộp kính, kính hoa văn. Ngoài những dòng sản phẩm chính như trên,
Công ty còn có các loại sản phẩm như: cửa tự động, cửa cuốn, sắt uốn nghệ thuật.Việc
ứng dụng công nghệ sản xuất hộp kính cách âm, cách nhiệt, cộng với những ưu điểm của
vật liệu u – PVC, công ty đã trở thành một thương hiệu mạnh trên thị trường Việt Nam.
Hiện nay với quy mô phát triển mạnh Công ty đã có tới 600 nhân viên khối văn phòng
trong đó có 250 người đều có bằng đại học và trên đại học. Mục tiêu của Công ty không
chỉ nhằm tạo nên sự khác biệt về chất lượng sản phẩm mà còn mong muốn góp phần thiết
thực trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong
nghành xây dựng Việt Nam. Với quy mô phát triển nhanh mạnh, hệ thống kênh phân
phối rộng khắp các tỉnh thành, công ty luôn hướng tới sự tiêu dùng cho mọi đối tượng
khách hàng.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua hơn 8 năm phát triển, là một trong
những doanh nghiệp có uy tín, luôn dành được những giải thưởng cao về chất lượng hằng
năm, công ty đã trở thành một điểm nhấn cho các công trình có tầm quan trọng và công
ty vẫn đang nổ lực cho sự phát triển bền vững của thương hiệu.
Các nhà máy của công ty đều được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ,
có tính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC, FOLM… của CHLB
Đức và Italia với tổng công suất thiết kế là trên 800.000 m2 cửa/năm. Sản phẩm của công
ty có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, cách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và
không cong vênh, co ngót phù hợp với khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam. Sản phẩm
Eurowindow thích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòa nhà văn
phòng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 6
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
Đến nay, trên cả nước đã có hàng chục nghìn công trình sử dụng sản phẩm của
công ty.
Với việc ứng dụng công nghệ sản xuất hộp kính cách âm, cách nhiệt, cộng với
những ưu điểm nổi bật của vật liệu u-PVC và Nhôm cao cấp, công ty không chỉ tạo nên
sự khác biệt về chất lượng sản phẩm mà còn áp dụng thành công những công nghệ tiên
tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong ngành xây dựng Việt Nam.
Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, công ty đã tiến hành đa
dạng hoá sản phẩm và từng bước nội địa hoá nhằm hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất
lượng sản phẩm. Đối với dòng sản phẩm cửa uPVC, ngoài sản phẩm cửa nhựa , Công ty
còn có hai dòng sản phẩm là Asiawindow và Vietwindow với mức giá rẻ hơn do sử dụng
nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam và các nước Châu Á như Trung Quốc, Đài Loan,
Malaysia…
Sản phẩm chất lượng tốt, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cách
phục vụ chuyên nghiệp, đó là các yếu tố quyết định sự thành công của thương hiệu.
1.2. SỨ MỆNH CỦA ĐƠN VỊ
• Công ty không chỉ là nhà cung cấp cửa uPVC uy tín và lớn nhất, mà còn là
nhà cung cấp tổng thể về cửa hàng đầu tại Việt Nam với chất lượng sản
phẩm và phong cách phục vụ không ngừng được nâng cao; gắn lợi ích của
doanh nghiệp với lợi ích chung của xã hội và góp phần bảo vệ môi trường.
• Công ty cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 7
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
PHẦN 2. CẤU TRÚC TỔ CHỨC, LAO ĐỘNG VÀ CÁC NGUỒN LỰC
KHÁC CỦA ĐƠN VỊ
2.1. CẤU TRÚC TỔ CHỨC
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất kỹ thuật wintech
chi nhánh Hà nội:
Ghi chú:
Quan hệ quản lý trực tiếp.
………. Quan hệ cố vấn, điều phối theo khối.
Quan hệ phối hợp trong công việc.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 8
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHI NHÁNH HÀ NỘI 12.08
3
4
5
6
7
SVTH: Vi Duy Nhất Lớp: LT CĐĐHCK1-K4
BP.Thiết kế
GS&NTLĐ
BP.Tính giá
KT Tổng hợp
KT công nợ
Thủ quỹ
KT thanh toán
NV Thu nợ
HCKD
Các SR
HC, Lễ tân
Y tế, tạp vụ
LĐTL-BH
Lx, bảo vệ
Nhà bếp
BP Lắp
đặt
BP
CN&
QLCL
BP
BDTB
P. Kinh
doanh
PGĐ
Nhà máy PT
Kỹ thuật
PGĐ CN kiêm GĐ
Nhà máy
GIÁM ĐỐC CN ĐN
PTGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOANH PTGĐ PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT
P. Kế
toán
P. HCNS
BP.
CSKH
P. Kỹ
thuật
Thống kê
Các tổ SX
BP. KH VT
Các thủ kho
Xưởng
SX
BP
KHSX
ĐG
VC
BP.
VT-
KB
Hà Nội, ngày .…/ 04 /2012
GIÁM ĐỐC
NGUYỄN HỮU HUYNH
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
2.1.1. Ban giám đốc chi nhánh.
Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của chi
nhánh mà không cần phải có quyết định của tổng Giám Đốc. Tổ chức thực hiện các
quyết định của tổng Giám Đốc. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án
đầu tư của chi nhánh. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ chi
nhánh công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong chi
nhánh, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của tổng Giám Đốc. Quyết định lương và
phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm
quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc.Tuyển dụng lao động. Kiến nghị phương án trả
cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
2.1.2. Phòng kinh doanh.
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế
hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của chi nhánh Công ty
sau khi có chỉ đạo của Ban giám đốc. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch
kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công
ty. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh
tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc chi nhánh. Lập các
báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. Thu thập,
phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch
tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
Ngoài ra còn một số phòng ban khác. Các phòng ban đều có nhiệm vụ thực
hiện các chức năng của nó.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 10
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
2.1.3. Phòng hành chính nhân sư.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến
lược của công ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự,
đào tạo và tái đào tạo. Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty. Xây dựng quy chế
lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực
hiện các chế độ cho người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui
định, chỉ thị của Ban Giám đốc . Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp
dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực
hiện. Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành,
phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Quản lý việc sử
dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ
sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử
lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. Hỗ trợ Bộ phận khác trong
việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BGĐ và Người lao động trong chi nhánh Công ty.
2.1.4. Phòng kĩ thuật.
Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng về công tác thiết kế sản phẩm phục vụ
sản xuất. Thiết kế chính xác và đúng tiến độ theo yêu cầu của các đơn hàng được Lãnh
đạo Phòng phân công. Phối hợp với các phòng liên quan theo dõi quá trình sản xuất, lắp
đặt các đơn hàng do chính mình được phân công thiết kế (trên cơ sở nhật ký). Tiến hành
kiểm tra xác nhận, kịp thời xử lý các thiếu sót về mặt thiết kế, đảm bảo chất lượng của
các bản thiết kế. Đề xuất các phương án thiết kế mới nhằm tăng năng xuất lao động và
đảm bảo kỹ thuật. Tìm hiểu các vật liệu mới và ứng dụng vào thiết kế sản xuất.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 11
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
2.1.5. Phòng kế toán.
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán toàn hệ thống Ngân
hàng:
Kế toán tài chính: Phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính
(tháng,quý, năm).
Kế toán quản trị: Phục vụ cho yêu cầu quản trị, điều hành, quyết
định về kinh tế, tài chính. Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài
chính,tham mưu cho Tổng giám đốc các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị,
điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính.Thực hiện hạch toán kế toán
tổng hợp. Lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định.
2.1.1. Bộ phận chăm sóc khách hàng.
Có chức năng quản lý tất cả thông tin đầu ra và đầu vào về khách hàng,
nắm rõ về tiến độ sản xuất, lắp đặt, thanh lý của từng công trình thu nhận thông
tin bảo hành của khách hàng, thực hiện bảo hành, kiểm soát các vấn đề bảo hành,
các vật tư phát sinh trong quá trình bảo hành.Và thực hiện bán hàng thay thế cho
các công trình bảo hành. Ngoài ra việc tư vấn cho mọi đối tượng khách hàng cũng
rất quan trọng, giải quyết các phát sinh liên quan đến dịch vụ thúc tiến độ để các
công trình đảm bảo đúng hợp đồng, phối hợp công nợ để thanh lý công trình.
2.2. NGUỒN LỰC
2.1.1. Cơ sở vật chất
Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã mở rộng chi nhánh phân phối kéo dài
trên khắp cả nước với 4 nhà máy và một trung tâm kính
Hiện tại công ty có 29 SHOWROOM và nhiều POS bán hàng trên cả nước. Chủ trương
trong năm 2012 công ty vẫn đang tiếp tục tìm kiếm địa điểm để triển khai thêm các
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 12
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
Showroom và các POS ở những tuyến phố vật liệu xây dựng và tuyến đường chính có
mật độ phát triển đô thị cao tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các tỉnh lân cận.
2.2.1. Công nghệ
Hiện nay, công ty chiếm khoảng 60% thị phần về cửa nhựa uPVC ở Việt
Nam với 4 và một trung tâm kính tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh
và Đà Nẵng. Các nhà máy đều được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng
bộ, có tính tự động hóa cao, do các hãng hàng đầu của châu Âu chế tạo như:
URBAN, FRIZ (CHLB Đức), MARVAL, MACOTEC và PERTICI (Italy). Kết
cấu của cửa EuroWindow gồm các thanh Profile, hộp kính, kính an toàn, hệ phụ
kiện kim khí. Các dòng sản phẩm cửa uPVC của công ty sử dụng các thanh profile
định hình từ uPVC của hãng Koemmerling (CHLB Đức) có lõi thép gia cường nên
luôn giữ được sự chuẩn xác của cấu trúc và vẻ đẹp ban đầu trong suốt thời gian sử
dụng. Đây cũng chính là điểm khác biệt của cửa EuroWindow so với các loại cửa
uPVC khác có mặt tại thị trường Việt Nam.
Chất lượng hộp kính được kiểm soát trên từng công đoạn sản xuất theo tiêu
chuẩn chất lượng châu Âu. Quy mô sản xuất công nghiệp không những đáp ứng
đầy đủ, kip thời, đúng tiến độ các đơn hàng của công ty mà còn có khả năng cung
cấp cho các nhà sản xuất cửa nhôm, cửa gỗ và các nhà sản xuất độc lập khác. Sản
phẩm kính an toàn và hộp kính của công ty đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu
chuẩn chất lượng của hãng kính hàng đầu thế giới Saint- Gobain Glass (Pháp).
2.2.2. Nguồn nhân lực
2.2.2.1. Số lượng.
Tổng số lao động tính đến thời điểm hiện nay của toàn bộ Công ty là gần 6000 người.
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 13
Báo cáo thực tập GVHD: Trần Văn Đua
2.2.2.2. Chất lượng.
Tất cả nhân viên của công ty đều phải trải qua các khóa đào tạo về qui trình làm việc và
làm quen với sản phẩm, hệ thống quản lý ISO 9001 trước khi trở thành nhân viên chính
thức.
+Trình độ đại học và trên đại học là: 20%
+Trình độ cao đẳng và trung cấp là : 60%
+Công nhân kỹ thuật là : 20%
SVTH: Vi Duy Nhất Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét