td854

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
*Sơ đồ về quy trình luân chuyển hàng hoá:
Hàng hóa nông sản thực phẩm được nhập từ những đơn vị xản xuất có uy
tín trên thị trường như Công ty DONAPOOT, Cơ sở sản xuất Minh Thông, cơ
sở mứt Ái Liên … Từng thùng hàng lớn sẽ nhập vào kho bán thành phẩm, sau
đó trải qua công đoạn đóng gói để chia thành những gói nhỏ nhập vào kho
thành phẩm rồi từ đó mới được cung cấp đến tay khách hàng.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty :
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí gọn nhẹ, các bộ phận chức
năng hoạt động có hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH ĐỨC BỘ bao
gồm:Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban quản lý nghiệp vụ về kinh
doanh, Tài chính kế toán.
*Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
HÀNG
MUA VỀ
KHO BÁN
THÀNH
PHẨM
ĐÓNG
GÓI
KHO
THÀNH
PHẨM
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu công ty có chức năng điều hành
mọi hoạt động của công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.Thay
mặt công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch theo phương
hướng kế hoạch của công ty.
- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của Giám
đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên
Giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và đưa ra những ý kiến
đề xuất và giúp tư vấn cho giám đốc những ý kiến để có thể giải quyết công
việc một cách nhanh nhất và có hiệu quả cao.
-Phòng kinh doanh:Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, ngoại
giao ký kết các hợp đồng kinh tế
Điều tiết và cung ứng hàng hoá.
Lập dự án về khối lượng , giá cả, thời gian….cho các mặt hàng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phòng Kinh
Doanh
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Tài
Chính Kế
Toán
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Thống kê kế hoạch báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại để
lên kế hoạch điều động vận chuyển hàng hoá đến các khách hàng đảm bảo đúng
thời gian và số lượng hàng hóa.
Quan tâm chăm sóc khách hàng cũ, tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng
mới.
- Phòng Tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ như vay tiền để đầu tư sản xuất trả lãi nợ vay, đảm bảo hạch
toán kinh doanh có lãi.
Đảm bảo vốn cho sản xuất cân đối tính toán vòng quay có hiệu quả, thu
chi đúng nguyên tắc, giám sát các hoạt động tài chính có liên quan đến sản xuất
kinh doanh của công ty.
Quản lý tài sản lưu động, Tài sản cố định của công ty, quản lý các đơn
hàng về mặt tài chính và lập kế hoạch về hàng hóa, tính giá thành kế hoạch
phục vụ công tác của phòng kinh doanh.
Chỉ đạo quản lý công nợ, thu hồi công nợ không để khách hàng chiếm
dụng vốn quá lâu
Kiểm tra, giám sát việc trả lương và các khoản phụ cấp cho các phòng ban
theo chế độ hiện hành. Đề xuất với giám đốc đình chỉ việc cấp phát thanh toán
khi không đảm bảo nguyên tắc tài chính
Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh trình Giám đốc và các
cơ quan chức năng.
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH ĐỨC BỘ trong
những năm gần đây
Bảng kết quả kinh doanh của công ty năm 2005, 2006, 2007:
Các chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Doanh thu
2.Các khoản giảm trừ
3.Doanh thu thuần
Ngàn đồng
Ngàn đồng
Ngàn đồng
483.128
6.328
476.800
592.954
12.652
580.301
711.423
20.225
691.197
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
4.Giá vốn
5.Lãi gộp
6.Lãi sau thuế
Ngàn đồng
Ngàn đồng
Ngàn đồng
422.560
54.240
6.966
512.310
67.991
13.197
603.300
87.897
21.150
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty phát triển mạnh, lợi nhuận
ròng qua các năm 2004-2005-2006 đã không ngừng được cải thiện và phát triển
qua các năm từ năm 2004 từ 6.966 (ngàn đồng) lên 21.150(ngàn đồng).
*Định hướng phát triển kinh doanh trong năm 2007 của công ty là:
-Nâng tổng doanh thu lên: 1.000.000.000 VNĐ
-Các khoản phải nộp NSNN là: 150.000.000 VNĐ
-Lợi nhuận sau thuế đạt : 60.000.000 VNĐ
-Mở rộng thị phần sang cả thị trường miền Trung và các tỉnh phía Bắc.
- Tăng mămg suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
*Định hướng phát triển lâu dài :
-Đẩy mạnh công tác quảng và hoạt động xúc tiến hỗ trợ thương mại
-Đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường
-Đẩy mạnh công tác đào tạo công nhân viên
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
TNHH ĐỨC BỘ.
1.Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Hình thức tổ chức kế toán trong công ty bao gồm: số lượng và các mẫu
sổ ,kết quả của từng loại sổ, mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau và giữa
sổ kế toán với báo cáo kế toán.
Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sách kế
toán chủ yếu sau:
-Sổ Nhật ký chung
-Sổ cái
-Sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người
mua, sổ chi tiết hàng hoá…
*Sơ đồ trình tự hạch toán của công ty:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng, kỳ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật kí chung
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo Tài chính
Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ tổng hợp
chi tiết
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
-Hạch toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc: như phiếu thu, phiếu chi, phiếu
nhập, phiếu xuất……ghi vào sổ nhật ký chung, cuối kỳ số liệu ở sổ Nhật ký chung ghi
vào sổ cái, sau đó lập bảng cân đối số phát sinh.
-Hạch toán chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, cuối kỳ lập bảng
tổng hợp chi tiết đối chiếu với bản cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu xong thì bảng
cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết được làm căn cứ lập báo cáo tài chính,
niên độ kế toán là một năm.
Hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp
khấu trừ. Các chứng từ kế toán sổ sách mẫu biểu kế toán về thuế GTGT được lập đầy đủ
và luân chuyển theo quy định của Nhà Nước ban hành
2.Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán của công ty có nghiệp vụ hạch toán chính xác toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định kế toán hiện hành.
Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH ĐỨC BỘ được khái quát theo sơ đồ
sau :
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
*Chức năng và quyền hạn của từng vị trí trong bộ máy kế toán:
*Kế toán trưởng do Giám đốc công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành
chung toàn bộ công tác kế toán.
+Kiểm tra giám sát, đánh giá kết quả công việc của các nhân viên thuộc
phòng.
+Kiểm tra lần cuối các báo cáo kế toán trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
+Liên hệ với các cơ quan chủ quản như cục thuế, cục quản lý doanh
nghiệp.
* Kế toán tổng hợp
+Thay mặt kế toán trưởng điều hành hoạt động của phòng Tài chính kế
toán khi kế toán trưởng vắng mặt
+Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn
khấu hao.
+Kiểm tra kếtquả kinh doanh của công ty, kết chuyển và xác định kết quả
hoạt động tài chính.
+Lập báo cáo tài chính toàn công ty và sổ cái theo quy định của công ty
và của pháp luật
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán
thuế
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
kho và quỹ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
*Kế toán thuế : Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ đầu ra, đầu
vào, các khoản khấu trừ thuế, chịu trách nhiệm kê khai các khoản thuế theo quy định
+Theo dõi và quyết toán chi phí tiền lương theo quy định, tiến hành tính
lương, Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và chi trả lương cho nhân
viên toàn công ty. Tài khoản sử dụng chủ yếu để hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương: TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384)……
*Kế toán kho và quỹ:
+Trực tiếp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và kho hàng của toàn công
ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá tồn kho. Tài khoản liên quan: TK 156, TK133, TK
111, TK 511…
+Thu và chi tiền, lập báo cáo quỹ theo yêu cầu của Công ty. Việc thu chi
tại quỹ phải có lệnh thu, lệnh chi có chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Khi thu
hoặc chi thủ quỹ ký tên và đóng dấu lên các phiếu thu,phiếu chi. Sau đó, thủ quỹ sử
dụng phiếu thu, phiếu chi để ghi sổ quỹ tiền mặt. Các TK liên quan: TK 111,…
3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Công ty TNHH ĐỨC BỘ là công ty có quy mô thuộc loại hình doanh nghiệp vừa
và nhỏ, đã và đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
4.Một số đặc điểm kế toán khác:
* Kỳ lập báo cáo
Công ty TNHH ĐỨC BỘ tiến hành lập Báo cáo tài chính theo quý, năm.
Niên độ của kế toán Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31
tháng 12 hàng năm.
* Phương pháp tính khấu hao :
+ Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Trưởng Bộ
Tài Chính
+ Phương pháp trích: Phương pháp khấu hao tuyến tính
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc hạch toán: Theo giá bình quân
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+Phương pháp:Giá bình quân cả kỳ dự trữ
* Hệ thống Báo Cáo Tài Chính:
Hệ thống Báo cáo Tài chính của công ty TNHH ĐỨC BỘ được vận dụng theo
đúng quy định của Nhà Nước bao gồm:
+ Bảng cân đối Tài khoản
+ Bảng cân đối Kế toán
+ Thuyết minh Báo cáo Tài chính
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Xem chi tiết: td854