Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hải Anh
Kiểm tra tổ chức
thực hiện
Giỏm đốc
P.Giỏm đốc PT.SX
P.H nh chà ớnh Tổ chức
P. KHĐĐSX
P. Kế toỏn
các phân xưởng sản xuất
PX chế bản
- khõu trước in -
- PX in
- PX in thủ cụng
(bao gồm cỏc cơ sở
in).
(- Khõu in -)
PX sỏch
- khõu sau in-
P.Nghiệp vụ
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hải Anh
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
2.1.1. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của ban giám đốc
Ban giám đốc : bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ
chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty.
Giám đốc: là người quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động và chịu trách
nhiệm trước pháp luật và cơ quan chủ quản. Là người đại diện cho Công ty, có
quyền hạn cao nhất trong Công ty. Giám đốc phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo,
điều hành phũng ban chuyờn mụn, phũng kế hoạch, phũng kế hoạch điều độ sản
xuất…
Phó giám đốc: Do giám đốc đề nghị có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong
quá trỡnh điều hành Công ty, chịu sự chỉ đạo của giám đốc và nhiệm vụ theo
chức năng. Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, được giám đốc uỷ
quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phũng ban
* Phũng hành chớnh tổ chức : Tham mưu cho giám đốc Công ty trong
việc tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ gồm: tuyển dụng lao động, phân
công điều hành cụng tỏc, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho
người lao động như: chế độ tiền lương, nâng lương, nâng bậc, chế độ bảo hiểm.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cỏn bộ.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ,
bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan.
- Tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành công
tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị văn phũng,
xe ụ tụ, trụ sở làm việc và cụng tỏc lễ tõn của Cụng ty theo đúng qui định của
Công ty và Nhà nước.
- Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài
liệu trước khi lưu trữ.
7
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
* Phũng kế toỏn:
- Tham mưu cho giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chớnh, cụng
tỏc hạch toỏn kế toỏn trong toàn Cụng ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán,
quy chế tài chính và pháp luật của Nhà nước.
- Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù
hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mức kinh
tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có
hiệu quả.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất và kiến nghị kịp
thời nhằm tạo nền tỡnh hỡnh tài chớnh tốt nhất cho Cụng ty.
- Phản ỏnh trung thực về tớnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty và kết hợp cỏc
hoạt động khác của Công ty.
- Định kỳ lập báo cáo theo qui định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm
đáp ứng tốt nhu cầu của Công ty.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, tổ
chức kế hoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm.
- Kiểm tra, kiểm soỏt việc thu chi, thanh toỏn cỏc khoản nợ, theo dừi tỡnh
hỡnh cụng nợ với khỏch hàng, tỡnh hỡnh nộp ngõn sỏch Nhà nước.
* Phũng kế hoạch điều độ sản xuất :
- Tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc điều độ sản xuất sản phẩm.
- Cú trỏch nhiệm lập kế hoạch sản xuất, tỡm kiếm khỏch hàng phục vụ
cho việc sản xuất cũng như đảm bảo việc làm cho người lao động.
- Cú nghĩa vụ tỡm kiếm, khai thỏc thị trường, lập kế hoạch về nhu cầu thị
trường để trỡnh bỏo lờn ban giỏm đốc phê duyệt.
* Phũng nghiệp vụ: Tham mưu cho giám đốc nhưng phũng này chịu
trỏch nhiệm riờng mảng đề tài về kỹ thuật cũng như quản lý trang thiết bị nhà
xưởng mua sắm máy móc (chủ yếu là thị trường nước ngoài).
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
* Các phân xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất sản phẩm mỗi khi nhận
lệnh sản xuất từ phũng kế hoạch.
9
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
Nhỡn vào sơ đồ tổ chức ta có thể nhận thấy cơ cấu tổ chức quản lý và
điều hành của Công ty được tổ chức theo quy định của Luật doanh nghiệp nhà
nước và Điều lệ Công ty đó được Cục hàng không phê duyệt. Theo đó, cơ cấu tổ
chức quản lý của Cụng ty DAD theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng - cơ cấu tổ
chức được sử dụng phổ biến hiện nay. Với cơ cấu tổ chức quản lý này, nú đảm
bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ việc 1 cấp (một bộ phận)
quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khác nhau, nó giúp cho quản lý
công ty không bị chồng chéo, mâu thuẫn mặt khác nó cũng có nhược điểm : đũi
Thủ trưởng các cấp phải có trỡnh độ tổng hợp, ra quyết định thường phức tạp,
hao phí lao động lớn. Người thủ trưởng (Giám đốc) được sự tham mưu và giúp
việc của các phũng ban chức năng để ra các quyết định về mọi mặt hoạt động
của toàn Công ty theo hỡnh thức mệnh lệnh và được áp dụng từ trên xuống dưới
theo các tuyến đó quy định. Các phũng chức năng của Công ty, không có quyền
ra mệnh lệnh trực tiếp cho các công ty thành viên, mà chỉ có trách nhiệm tham
mưu cho ban lónh đạo Công ty và các Phân xưởng cấp dưới theo đúng chuyên
môn của mỡnh. Cụng ty thường áp dụng mô hỡnh này trong việc nghiờn cứu,
xõy dựng chiến lược, phương hướng, dự án, phương án và chương trỡnh trong
từng lĩnh vực cụ thể. Như Dư án đầu tư dây truyền công nghệ mới; Phương án
hoạt động khi chuyển công ích,….
Công ty DAD đó đạt được thành công đáng kể các năm qua kể từ ngày
thành lập. Được sự giúp đỡ của Ngành hàng không nói chung và cục hàng
không nói riêng, và các ngành chức năng về mọi mặt từ quan tâm chú trọng
giúp đỡ về đầu tư vốn để mua sắm máy móc thiết bị và điều quan trọng nhất là
sự giúp đỡ về chế độ bảo hộ việc làm, kết hợp với sự nhạy bén trong công tác
nắm bắt xu thế phát triển của khách hàng đáp ứng được những đũi hỏi khắt khe
về chất lượng sản phẩm do đó Công ty đó tạo được niềm tin nơi khách hàng về
những sản phẩm mà mỡnh làm ra. Nhờ biết vận dụng khai thỏc những điều kiện
10
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn ban đầu giờ đây Công ty đó
khẳng định được uy tín của mỡnh đối với khách hàng.
Hiện nay, quy mô và năng lực sản xuất của Công ty ngày càng phát triển
theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh kết hợp
đầu tư cho dịch vụ sau này:
- Tổng diện tích mặt bằng nhà xưởng của công ty là 639 m2 . Trong năm
2002 Công ty đó dựng quỹ phỏt triển sản xuất kinh doanh để mua thêm gần 60
m2 để cho các cơ sở in hoạt động.
- Số lượng máy móc thiết bị hiện nay của công ty đó tăng lên nhiều so với
trước. Hiện tại công ty đó tăng thêm 01 dây chuyền sản xuất (như vậy hiện nay
công ty có 3 dây truyền) do đó năng suất đó tăng lên 1,5 lần.
- Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty hiện có là 72 người, tăng
gấp đôi so với ngày mới thành lập.
Như vậy trong những năm đầu thành lập Công ty đó đạt được một số
thành quả đáng khích lệ:
- Giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách
NN .
- Tạo được uy tín của Công ty trong địa bàn và trong mắt khách hàng.
3. Đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của
Cụng ty DAD.
3.1. Đặc điểm sản phẩm và thị trường: Sản phẩm của Công ty đa dạng về
kích thước (quy khổ chuẩn 13 x 19), mẫu mó nhưng Mạng lưới tiêu thụ ngắn:
- Đối với sản phẩm kinh doanh: Nhà sản xuất Người tiêu dùng (gồm
những mặt hàng: Biểu mẫu các loại, các hợp đồng không thuộc nhà nước đặt
hàng).
- Đối với sản phẩm công ích: Nhà nước đặt hàng Nhà sản xuất
Người tiêu dùng (gồm những mặt hàng: Báo, Tạp chí hàng không, tạp trí các
loại, Sách giá khoa, các mặt hàng do nhà nước đặt hàng).
11
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
Kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trên thị trường có
gặp khó khăn do phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết được nên
Công ty không có được thị trường ổn định dẫn đến không chủ động trong sản
xuất kinh doanh.
12
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
3.2. Đặc điểm về công nghệ sản xuất
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thỡ mỏy múc thiết bị cũng là một
phần rất quan trọng khụng thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Chất
lượng, số lượng của máy móc thiết bị phản ánh đúng năng lực hiện có của Công
ty, trỡnh độ khoa học kỹ thuật, mức hiện đại chất lượng sản phẩm, giảm chi phớ
sản xuất - hạ giỏ thành sản phẩm.
Biểu số 1
danh mục mỏy múc thiết bị
(Đến hết năm 2004)
số
tt
Tờn Mỏy Múc
thiết bị
Nước
sx
Nhập Nguyờn giỏ
Luỹ kế
khấu hao
Giỏ trị
cũn lại
1 Dõy truyền in OPSET Nhật 10/1994 229.966 229.966 -
2 Dõy truyền in OPSET Nhật 11/1994 214.377 187.942 26.435
3 Mỏy xộn giấy T.Q 1/2002 91.428 9.143 82.285
4 Mỏy lỏng búng T.Q 5/2000 23.100 5.300 17.800
5 Mỏy quột ảnh Nhật 5/1997 56.500 47.860 8.640
6 Mỏy Scaner Nhật 3/1999 9.950 4.670 5.280
7 Mỏy KOMORI Nhật 4/2000 386.300 106.300 280.000
8 Mỏy vào hồ núng H.Q 4/2003 265.400 20.000 245.400
(Nguồn: Phũng Kế toỏn)
(Trong số máy kể trên có một số máy có giá trị lớn như: Máy KOMORI
do Nhật sản xuất, Máy vào hồ núng do Hàn quốc sản xuất…. cú cụng nghệ phự
hợp với trỡnh độ tay nghề công nhân)
Từ bảng số liệu trên ta thấy số lượng lớn máy móc thiết bị của Công ty đó
cũ, tổng mức hao mũn từ 47% - 48% cho nờn cụng suất sản xuất sản phẩm
khụng cao làm giảm sức cạnh tranh trên thị trường gây khó khăn cho doanh
nghiệp. Nhận thức được điều này nên Công ty đó và đang thực hiện một số dự
án nâng cấp trang thiết bị máy móc nhà xưởng, nâng cao năng lực sản xuất.
Hiện nay do khối lượng nguồn hàng trong ngành cũn hạn chế do bị chi phối đi
nhiều nơi nên khả năng khai thác công xuất của máy chưa hết nên hiện tại Công ty
13
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn H¶i Anh
chỉ đầu tư những thiết bị công xuất vừa phải, kỹ thuật tương đối hiện đại phù hợp
với khả năng khai thác nguồn hàng và trỡnh độ tay nghề công nhân trong Công ty.
Ví dụ: Hiện nay tốc độ máy in hiện đại nếu khai thác hết năng lực của
máy thỡ sẽ đạt 24.000 tờ/h. Tại Công ty đang sử dụng loại máy KOMORI 16
trang do Nhật sản xuất với công xuất 8.000tờ/h. Với loại máy này kỹ năng sử
dụng của nó đơn giản, thuận tiện và phự hợp với trỡnh độ tay nghề công nhân.
* Hoạt động sản xuất, bố trí máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất.
Máy móc thiết bị dây truyền của Công ty được bố trí trên mặt bằng có
diện tích 440 m2. Nhà xưởng thuận tiện cho công việc sản xuất sản phẩm in.
Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tỡnh trong cụng
việc, đó là những thuận lợi trong việc bố trí sắp xếp sản xuất của Công ty.
Được sự quan tâm giúp đỡ về đầu tư vốn trong những năm qua Công ty
đó mạnh dạn đầu tư mua sắm thêm trang bị phục vụ sản xuất là một dây truyền
công nghệ tương đối hiện đại phù hợp với điều kiện sản xuất tại thành phố Hà
Nội. Ngành in là một ngành đặc thù muốn hoàn thành sản phẩm phải trải nhiều
công đoạn khác nhau, do đó chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ sản xuất
không chỉ phụ thuộc vào các giai đoạn sản xuất mà cũn phụ thuộc vào kỹ thuật
cụng nghệ, bờn cạnh đó nó cũn đũi hỏi sự kết hợp đồng bộ từ ban Giám đốc đến
công nhân đứng máy. (Sơ đồ)
sơ đồ 2: quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
sản phẩm in
14
Hợp đồng
sản xuất
P.Kế hoạch
điều độ SX
Kỹ thuật
in
(Bản mẫu)
Chế bản
điện tử
In
Ho n thià ện
sản phẩm
KCS
Nhập kho
th nh à
phẩm
Tiờu thụ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét